Entwicklung einer hochschulweit gültigen IT-Strategie
Kunde: Hochschule Darmstadt | Durchführungszeitraum: Oktober 2023 - Juni 2024
Projektinhalt
Die IT-Versorgung der Hochschule Darmstadt erfolgt zentral durch die Abteilung "Dienste und Anwendungen" mit eigenem Rechenzentrum sowie durch zahlreiche dezentrale Akteure in den Fachbereichen und Einrichtungen. Die erstmalige Entwicklung einer IT-Strategie ermöglicht die strategisch begründete und geplante Weiterentwicklung der IT-Versorgung der Hochschule. Hierfür haben wir mit einer Projektgruppe aller IT-Führungskräfte auf der Grundlage einer Analyse der IST-Situation einen partizipativen Strategieprozess durchgeführt. Aus der übergeordneten Orientierung eines Mission Statements wurden 24 strategische Ziele abgeleitet und mit 36 Veränderungsmaßnahmen unterlegt. In einem Barcamp für Stakeholder (> 60 Teilnehmende) wurde die Strategieentwicklung in die Breite der Hochschule getragen. Anschließend erfolgte die Diskussion der IT-Strategie im CIO-Gremium und im Rektorat. Nach der Verabschiedung der IT-Strategie unterstützten wir im letzten Schritt die Priorisierung der Maßnahmen und die Überführung in ein Projektportfolio-Management zur schrittweisen Umsetzung der Strategie.
Vorgehensweise und Methoden
Dokumentenstudium und explorative Experteninterviews
SWOT-Analyse und TOWS-Workshop zur Ableitung strategischer Ziele
Entwicklung von Maßnahmen in den Handlungsfeldern der Strategie
Barcamp "IT-Strategie" zur breiten Partizipation der Stakeholder
Redaktion und Lektorat der IT-Strategie
Kompetenzen
Strategische Analyse
Strategieentwicklung
Stakeholder-Management IT-Versorgung und Anspruchsgruppen
Partizipationsformat “Barcamp”
Projektportfolio-Management
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