Aufgabenprofil„E-Government-Koordination“ an NRW-Hochschulen
Kunde: Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse KDU.NRW | Durchführungszeitraum: Oktober 2021 - Dezember 2021
Projektinhalt
Die Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU.NRW) wurde 2021 gegründet, um als zentraler Ansprechpartner der Hochschulen in Nordrhein-Westfalen die Digitale Transformation der Verwaltungen voranzubringen. An jeder der 37 staatlichen NRW-Hochschulen wiederum wurde eine Stelle der „Koordination Onlinezugangsgesetz und E-Government-Gesetz“ eingerichtet. Um die Zusammenarbeit mit der KDU.NRW zu verbessern und insbesondere, um den Koordinator*innen die Ausgestaltung des je eigenen Aufgabenbereichs zu erleichtern, wurde in diesem Projekt ein generisches Aufgabenprofil der EGovG-Koordination erarbeitet. Mit einer Arbeitsgruppe wurden dafür die Ziele der Stelle, Pflicht-Aufgaben, Kann-Aufgaben und Nicht-Aufgaben diskutiert und kategorisiert. So entstand im Ergebnis ein generisches Aufgabenprofil, dass zehn Tätigkeitsbereiche für die EGovG-Koordination benennt: von der Strategieentwicklung bis zur Vernetzung auf Landesebene.
Vorgehensweise und Methoden
Rekapitulation und Wissens-Input zur Digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen
Abfrage und Zusammenstellung der de-facto Tätigkeiten der EGovG-Koordinator*en per Online-Survey
Analyse der realen Aufgaben und der bisherigen Formen der Zusammenarbeit zwischen KDU.NRW und EGovG-Koordinator*en
Entwurf eines Aufgabenprofils anhand von Pflicht-, Kann- und Nicht-Aufgaben
Diskussion mit der Arbeitsgruppe und Ausarbeitung eines druckreifen generischen Aufgabenprofils
Kompetenzen
Wissensvermittlung „Digitale Transformation“
Organisationsentwicklung
Team-Building
Workshopkonzeption und -durchführung
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