Digitalisierungsinventur und Roadmap "Digitale Verwaltung"
Kunde: Robert Schumann Hochschule Düsseldorf | Durchführungszeitraum: 06/2023 – 02/2024
Projektinhalt
Die Verwaltung der Robert Schumann Hochschule Düsseldorf stand vor der Herausforderung, über keine Prozesslandkarte, keine Übersicht der aktuell eingesetzten IT-Systeme und über keine Planung für das Gesamtvorgehen in der Digitalen Transformation der Verwaltungs- und Unterstützungsprozesse zu verfügen. In diesem Projekt wurden zunächst von einem engeren Projektteam die Grundlagen-Informationen zusammengetragen, bevor dann in Interviews mit den Dezernats- und Stabsstellenleitungen Digitalisierungsbedarfe auf Prozessebene identifiziert wurden. Aus dieser Digitalisierungsinventur entstand ein Portfolio von 35 Projekten, die entlang der strategischen Dringlichkeit priorisiert wurden. Die Projekte wurden in Projektskizzen in ihren spezifischen Zielen, der erforderlichen Dauer und dem Ressourceneinsatz umrissen, in einem auf sachlogische Abhängigkeiten geprüften Ablaufplan – der Roadmap – verzeichnet und anschließend für die Umsetzung in ein Projektportfolio-Management überführt.
Vorgehensweise und Methoden
Prozessregistererstellung und Aufbau eines IT-Anwendungssystemverzeichnis
Digitalisierungsinventur auf Prozessebene durch Experten-Interviews
Ableitung und Bündelung von Digitalisierungsbedarfen auf Prozessebene (ca. 200 Prozesse)
Aufbau eines Portfolios von 35 Digitalisierungsprojekten zur Realisierung der Digitalen Transformation
Erstellung einer Abhängigkeitsmatrix, um Interdependenzen zwischen Projekten zu berücksichtigen
Erfassung der Projekte in Projektskizzen, Priorisierung und Ablaufplanung der Digitalen Transformation als Roadmap
Kompetenzen
Expertenwissen digitale Verwaltungsprozesse
Organisationsanalyse
Prozessmanagement
IT-Anforderungsmanagement
Multiprojektmanagement-Steuerung
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