Anforderungserhebung und Beschaffung eines Fördermittel-Management-Systems (FMMT)
Kunde: Hessen Agentur | Durchführungszeitraum: Dezember 2022 - Dezember 2023
Projektinhalt
Die Abteilung Innovationsförderung der Hessen Agentur übernimmt für zahlreiche öffentliche Programme der Wirtschafts- und Innovationsförderung die Rolle eines Projektträgers. Ihre Dienstleistungen reichen von der Veröffentlichung und Bewerbung von Förderprogrammen über die Beratung und Prüfung von Projektanträgen bis zur administrativen Abwicklung der einzelnen Förderung. Um die Effizienz zu steigern und einen modernen digitalen Service anzubieten, sucht die Hessen Agentur ein Fördermittel-Management-System. Die Anforderungserhebung an die gesuchte Software ging von der Modellierung der Ist-Prozesse in der Innovationsförderung aus. Über die Konzeption digitaler Soll-Prozesse wurde das Einsatzszenario für das FMMT konkretisiert, die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen abgeleitet und ein Lastenheft für das Beschaffungsverfahren erarbeitet. Eine initiale Marktsichtung führte zu einer Validierung der Anforderungserhebung und Schätzung des Ausschreibungsvolumens. Im Vergabeverfahren unterstützten wir inhaltlich-fachlich bei der Ausgestaltung der Vergabeunterlagen und Bieterpräsentation.
Vorgehensweise und Methoden
Wissensvermittlung „Digitale Prozesse“ für alle Projektbeteiligten
Prozesserhebung und -modellierung in Workshops entlang des gesamten Service-Portfolios der Abteilung
Erarbeitung von Anforderungskatalog, Leistungsbeschreibung und weiteren fachlichen Inhalten der Vergabeunterlage
Fachlich-inhaltliche Begleitung des Vergabeverfahrens bis zur Bezuschlagung
Unterstützung der Projektleitung im Stakeholder-Management
Kompetenzen
Anforderungsmanagement
Prozessmanagement für digitale Ende-zu-Ende-Prozesse
prozessübergreifende Organisationsentwicklung (Schnittstellenmanagement)
Expertise öffentliches Fördermittelmanagement
Marktsichtung und Total-Cost-of-Ownership-Analyse
fachliche Begleitung eines EU-weiten Vergabeverfahrens
Lust auf erfolgreiche Projekte?
Ich unterstütze Hochschulen, Forschungseinrichtungen und öffentliche Verwaltungen bei Strategieprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung. Mit Erfahrung, Weitblick und einer strukturierten Herangehensweise begleite ich Sie von der Analyse bis zur Umsetzung.
Lassen Sie uns Ihre Herausforderungen gemeinsam angehen! - Jetzt Kontakt aufnehmen