Konzeption HIS-EXA für Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement
Kunde: Hochschule für Musik und Tanz Köln | Durchführungszeitraum: 05/2025 – 06/2025
Projektinhalt
In einem Kooperationsprojekt führen die vier Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen das Campus-Management-System „HISinOne“ ein. Das Modul „HIS-EXA“ für das Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement gilt als komplexeste Herausforderung in der Implementierung. Die Logiken der Prüfungsordnungen, die Studiengangsmodularisierung und die Zuordnung zu Lehrveranstaltungshülsen sind erfahrungsgemäß oftmals uneinheitlich. In einer Konzeptionsphase soll daher die Implementierung vorbereitet werden. Dies erlaubt den Hochschulen, sich einerseits auf die Einführung durch Reorganisation von Prüfungsordnungen und Abläufen vorzubereiten, andererseits soll die je lokal unterschiedliche Durchführung des Einführungsprojekts im Detail geplant werden. Mit einer Arbeitsgruppe der Projektverantwortlichen der vier Hochschulen wurde dieses ‚Vorprojekt‘ strukturiert: Ausgangslage, Ziele, Projektstrukturplan, Detaillierung der Arbeitspakete und erwarteten Ergebnisdokumente, sowie die Projektorganisation und die Projektzeitplanung wurden festgelegt. Damit kann das Kooperationsprojekt diese Konzeptionsphase durchlaufen, um anschließend mit dem externen Implementierungsdienstleister „HIS-EXA“ erfolgreich einzuführen.
Vorgehensweise und Methoden
Analyse der Ausgangslage im Kooperationsprojekt in der bisherigen HISinOne-Einführung
Explorative Interviews mit Projektbeteiligten zur Abfrage der Erwartungshaltungen
Workshop der Projektverantwortlichen der vier Hochschulen zur Festlegung von Zielen, Ergebnisdokumenten und Projektstruktur
Ausarbeitung einer detaillierten Projektierungsmappe für das Konzeptionsprojekt, inkl. Projektorganisation und Zeitplanung
Kompetenzen
Projektmanagement für Kooperationsprojekte
Workshopkonzeption und -durchführung
Studien-, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement an Hochschulen
Campus-Management-System-Konfiguration
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