Team-Building, Aufgaben-Review und Train-the-Trainer-Workshop für ein PMO
Kunde: Hochschule Niederrhein | Durchführungszeitraum: September 2021 - Oktober 2021
Projektinhalt
Dem Projekt-Management-Office (PMO) der Hochschule Niederrhein kommen wichtige Aufgaben in der Digitalen Transformation der Hochschulverwaltung zu: Planung und Leitung von zentralen Digitalisierungsprojekten, Befähigung der Verwaltungsmitarbeitenden zur Projektarbeit sowie die Begleitung des kontinuierlichen Projektportfolio-Managements. Um einer Überlast vorzubeugen und die Aufgaben effizient bearbeiten zu können, wurde die bisherige Arbeit des PMO kritisch analysiert. Welche Tätigkeiten treiben wirksam den Digitalisierungsprozess der Hochschulverwaltung voran? Welche Tätigkeiten haben nur eine geringe Priorität oder können sogar aufgegeben werden? Das PMO hat in der Workshop-Reihe so im Sinne eines „Lessons Learned“ die eigene Position in der Hochschulverwaltung reflektiert, auf der Grundlage von Evaluationsergebnissen die eigenen Aufgaben einer kritisch-analytischen Betrachtung unterzogen und in einem „Train-the-Trainer“-Ansatz die eigenen didaktischen Methoden mit Blick auf ein nach Zielgruppen ausdifferenziertes Projektmanagement-Schulungsangebot weiterentwickelt.
Vorgehensweise und Methoden
Standortbestimmung des PMO sowie Reflexion und Zuordnung der Aufgaben und Rollen gegenüber internen „Kund:innen“ anhand eines angepassten Business-Model-Canvas
Train-the-Trainer-Schulung, um die didaktischen und moderationspraktischen Kompetenzen der Beschäftigten zu stärken
Entwicklung eines (Standard-)Schulungskonzepts für Projektleiter:innen und Projektmitarbeiter:innen mit Fokus auf erforderliche methodische und soziale Kompetenzen
Kompetenzen
Workshopkonzeption und -moderation
Aufgaben-Review entlang eines Business-Model-Canvas
Methodenvermittlung der Erwachsenen-Didaktik
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