Digitalisierungsinventur und Roadmap der Digitalen Transformation
Kunde: Deutsche Sporthochschule Köln | Durchführungszeitraum: Juli 2020 - November 2020
Projektinhalt
Die Novellierung des E-Government-Gesetzes NRW und das Onlinezugangsgesetz üben einen erheblichen Veränderungsdruck auf die Deutsche Sporthochschule Köln aus. Gefordert ist eine weitgehend vollständige Digitalisierung der Unterstützungsprozesse in Lehre, Forschung und Transfer bis zum Ende des Jahres 2025. Ziel der Beratungsleistung war die Entwicklung einer umfassenden Roadmap für die Digitalisierung der Hochschule einschließlich der erforderlichen IT-Ressourcen. Durch die Bestimmung der Änderungsbedarfe auf Prozessebene konnten zahlreiche Synergieeffekte und Abhängigkeiten möglicher Digitalisierungsprojekte bestimmt werden. Das Projektportfolio der Roadmap wurde im Führungskräfte-Kreis priorisiert, auf sachlogische Abhängigkeit analysiert und auf eine Zeitachse bis Ende 2025 hin geplant. Im Zuge eines Projektportfolio-Managements kann die Deutsche Sporthochschule laufend Projekte neu priorisieren, eine Ressourcenplanung vornehmen und den Umsetzungsfortschritt überwachen. Zudem ist die DSHS gegenüber anderen Hochschulen sprech- und handlungsfähig, um Kooperationsmöglichkeiten auf Landesebene zu nutzen.
Vorgehensweise und Methoden
Bestandsaufnahme und Systematisierung laufender Digitalisierungsprojekte
Inventur des Digitalisierungsgrads der bestehenden Unterstützungsprozesse für Lehre, Forschung und Transfer
Bestandsaufnahme der vorhandenen IT-Strukturen
Ableitung einer Digitalisierungs-Roadmap von > 30 Projekten
Empfehlung adäquater Organisationsstrukturen für ein erfolgreiches Projektportfolio-Management
Kompetenzen
Projektmanagement
Strukturierte Interviewführung
Prozessanalyse
Prozessmanagement
Projektportfoliomanagement
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